Privacyverklaring
Privacyverklaring
1. Algemeen
De Pelsemaeker BV met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Moleneinde 4 en ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0894.097.894 (hierna: “De Pelsemaeker”), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in de onderhavige privacyverklaring (hierna: Privacyverklaring).
De Pelsemaeker neemt de bescherming van uw persoonsgegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Binnen de organisatie van De Pelsemaeker zijn de gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke personen die daar naargelang van hun taken toegang toe moeten hebben. De Pelsemaeker verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen alsook met de bepalingen betreffende direct marketing van Boek XII van het Wetboek van Economisch Recht en de verplichtingen voortvloeiende uit Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna ‘de Algemene Verordening Gegevensbescherming’). Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met De Pelsemaeker via volgend e-mailadres: info@hofterdonk.be.
In deze Privacyverklaring verduidelijkt De Pelsemaeker welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond, hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert een persoonsgegeven als volgt: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
3. Welke persoonsgegevens worden door De Pelsemaeker verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
Naast het verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens die u De Pelsemaeker (gebeurlijk) verstrekt bij telefonisch contact met De Pelsemaeker of het gebruik van de website van De Pelsemaeker, verzamelt en verwerkt De Pelsemaeker in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens van:
- (potentiële) Klanten en hun medewerkers
- Personen die hun visitekaartje of anderszins hun contactgegevens aan De Pelsemaeker verstrekken
- Sollicitanten
- De Pelsemaeker’s dienstverleners
- Derden (voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht toevertrouwd aan De Pelsemaeker door haar klanten)
De Pelsemaeker verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens:
- In het kader van klantenbeheer:
- Identificatiegegevens
- Financiële gegevens en bijzonderheden
- Consumptiegewoonten
- Gezondheidsgegevens
Overige persoonsgegevens die (potentiële) klanten actief verstrekken, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch, of in het kader van de gevraagde dienstverlening
- In het kader van leveranciersbeheer:
- Identificatiegegevens
- Financiële gegevens
- Persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, etc.)
Professionele gegevens (opleiding en beroep)
- In het kader van sollicitaties:
- Identificatiegegevens
- Persoonlijke kenmerken
- Professionele gegevens (opleiding en beroep)
- Beeldopname (foto)
4. Hoelang bewaart De Pelsemaeker uw persoonsgegevens?
De Pelsemaeker verwerkt uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking:
- Klanten- en leveranciersbeheer (uitvoering van de opdracht): 3 maanden na het einde van de overeenkomst;
- Sollicitanten: 1 jaar na ontvangst van de persoonsgegevens in geval geen samenwerking wordt overeengekomen.
5. Aan wie kan De Pelsemaeker uw persoonsgegevens doorgeven?
De door u verstrekte persoons- of bedrijfsgegevens kunnen door De Pelsemaeker doorgegeven worden aan:
- verbonden ondernemingen;
- dienstverleners die als verwerkers voor De Pelsemaeker optreden: IT-dienstverleners, PR/marketing dienstverleners, …
- professionele raadgevers van De Pelsemaeker zoals advocatenkantoren en boekhouders ,…
derden die betrokken zijn bij de dienstverlening van De Pelsemaeker aan haar klanten: onderaannemers, transporteurs, …
Wij sluiten met al deze organisaties, die handelen als verwerkers, verwerkingsovereenkomsten en stellen alles in het werk opdat zij uw persoonsgegevens op voldoende wijze zouden beveiligen.
Tot slot kan De Pelsemaeker uw gegevens ook doorgeven aan derden in geval van een wettelijke verplichting of een verzoek van de politie of gerechtelijke autoriteiten, of indien u zich hiermee akkoord heeft verklaard. Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of anderszins commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden. Bij het organiseren van evenementen kunnen uw persoonsgegevens (zoals naam en voornaam) wel doorgeven worden aan externe partijen die de evenementen organiseren en dit louter om organisatorische redenen en eveneens in het kader van veiligheid.
6. Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens
U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, er kopie van op te vragen, ze te corrigeren of ze te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Pelsemaeker (bijvoorbeeld voor marketing doeleinden) en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, kopie, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens versturen naar volgend e-mailadres: info@hofterdonk.be) of per aangetekende post op ons adres.
De Pelsemaeker houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, en dit binnen de dertig dagen, op uw verzoek.
U dient wel rekening te houden met het feit dat De Pelsemaeker gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging.
De Pelsemaeker wenst u er tevens op te wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Alvorens klacht in te dienen, is het aangewezen om contact met De Pelsemaeker op te nemen om een snelle oplossing voor uw klacht te kunnen vinden.
7. Wijziging van deze privacyverklaring
De Pelsemaeker behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie ervan zal steeds op de website kunnen worden teruggevonden. Indien de aanpassingen substantieel zijn, zal De Pelsemaeker u hier attent op maken via haar website, per e-mailbericht of per gewone post.