Déclaration de confidentialité

1. Généralités

De Pelsemaeker BV, dont le siège social est établi à Moleneinde 4, 9042 Gand, et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0894.097.894 (ci-après « De Pelsemaeker »), est responsable du traitement de vos données à caractère personnel, tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité (ci-après : la « Déclaration »).

De Pelsemaeker accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation ou modification indésirable.
Au sein de l’organisation, seules les personnes dont la fonction l’exige ont accès à ces données.

De Pelsemaeker traite vos données conformément à la législation applicable, y compris les dispositions relatives au marketing direct du Livre XII du Code de droit économique, ainsi qu’au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

Si vous estimez que vos données ne sont pas suffisamment protégées, ou si vous suspectez un usage abusif, veuillez contacter De Pelsemaeker à l’adresse suivante :
📧 info@hofterdonk.be

La présente Déclaration précise quelles données personnelles sont collectées, à quelles fins et sur quelle base légale, la durée de conservation, les destinataires éventuels et vos droits relatifs à ces traitements.

2. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Le RGPD définit une donnée à caractère personnel comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Est réputée identifiable toute personne pouvant être reconnue, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

3. Quelles données personnelles De Pelsemaeker traite-t-elle, à quelles fins et sur quelle base légale ?

Outre les données que vous fournissez directement à De Pelsemaeker lors d’un contact téléphonique ou via son site web, l’entreprise collecte et traite, dans le cadre de ses activités, des données personnelles concernant :

les clients (potentiels) et leurs collaborateurs,
les personnes ayant communiqué leurs coordonnées à De Pelsemaeker (par exemple via une carte de visite),
les candidats à un emploi,
les prestataires de services et fournisseurs,
ainsi que des tiers, lorsque cela est nécessaire à l’exécution des missions confiées par les clients.

Données collectées :

Dans le cadre de la gestion des clients :

Données d’identification
Données financières et de paiement
Habitudes de consommation
Données relatives à la santé (le cas échéant)
Autres données communiquées volontairement (par correspondance, téléphone ou dans le cadre du service demandé)

Dans le cadre de la gestion des fournisseurs :

Données d’identification
Données financières
Caractéristiques personnelles (âge, sexe, état civil, etc.)
Données professionnelles (formation, fonction, entreprise)

Dans le cadre des candidatures :

Données d’identification
Caractéristiques personnelles
Données professionnelles (formation, expérience, métier)
Image (photo éventuelle)

4. Durée de conservation des données

De Pelsemaeker ne conserve vos données personnelles que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement.

Gestion des clients et fournisseurs : jusqu’à 3 mois après la fin du contrat ou de la prestation.
Candidatures : jusqu’à 1 an après réception des données, si aucune collaboration n’a été engagée.

5. Communication des données à des tiers

Les données personnelles ou professionnelles que vous fournissez peuvent être transmises à :

des sociétés liées à De Pelsemaeker ;
des prestataires de services agissant en qualité de sous-traitants (prestataires informatiques, marketing, communication, etc.) ;
des conseillers professionnels (avocats, comptables, experts) ;
des tiers impliqués dans la prestation de services de De Pelsemaeker à ses clients (sous-traitants, transporteurs, etc.).

Avec tous ces partenaires, De Pelsemaeker conclut des contrats de traitement de données afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité conforme au RGPD.

De Pelsemaeker peut également transmettre vos données :

si la loi l’exige ou à la demande d’une autorité judiciaire ou policière ;
ou si vous y avez expressément consenti.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou exploitées à des fins commerciales par des tiers.
Dans le cadre de l’organisation d’événements, certaines données (comme le nom et le prénom) peuvent être transmises à des partenaires externes, uniquement pour des raisons logistiques et de sécurité.

6. Vos droits en matière de données personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données personnelles
Droit de rectification ou de suppression des données incorrectes ou obsolètes
Droit de limitation ou d’opposition au traitement, notamment à des fins de marketing direct
Droit à la portabilité de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande par e-mail à info@hofterdonk.be
ou par courrier recommandé à l’adresse du siège social.

De Pelsemaeker s’engage à traiter chaque demande dans un délai maximum de 30 jours.
Veuillez noter qu’il est possible que certains droits ne puissent être exercés dans des cas précis, lorsque la loi l’exige ou pour des raisons contractuelles légitimes.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique.
Toutefois, De Pelsemaeker vous invite à la contacter d’abord directement afin de rechercher une solution rapide et satisfaisante.

7. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

De Pelsemaeker se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment.
La version la plus récente sera toujours disponible sur le site internet.
En cas de modification substantielle, De Pelsemaeker en informera les utilisateurs via son site, par e-mail ou par courrier.